DocFlow
Automatización de flujos de documentos de RR. HH.
Los departamentos de RR. HH. se ahogan en documentos — cartas de oferta, contratos, anexos, certificados, políticas. DocFlow automatiza todo el ciclo de vida: genera documentos a partir de plantillas con datos de SAP SuccessFactors, los enruta por flujos de aprobación, recopila firmas digitales, los almacena en SuccessFactors Document Center y mantiene una pista de auditoría completa. Lo que antes llevaba días de trabajo manual ahora ocurre en minutos, sin errores y con un seguimiento completo del cumplimiento.
Lo que ofrece DocFlow.
Generación basada en plantillas
Crea plantillas de documentos con campos de combinación que extraen datos directamente de SAP SuccessFactors — nombre del empleado, puesto, salario, fecha de inicio, datos de la entidad. Genera cientos de documentos personalizados en segundos.
Firmas digitales
Flujos de firma electrónica integrados. Enruta los documentos a varios firmantes con una secuencia definida, recordatorios y reglas de escalado. Firmas digitales legalmente vinculantes con prueba de auditoría.
SuccessFactors Document Center
Los documentos firmados se archivan automáticamente en el Document Center de SuccessFactors del empleado con la categoría, los metadatos y las reglas de conservación correctas. Sin cargas manuales.
Pista de auditoría completa
Cada acción queda registrada — quién generó, revisó, firmó y almacenó cada documento. Historial de versiones completo con comparación de diferencias para los documentos modificados.
Cómo funciona.
Diseñar plantillas
Crea plantillas de documentos en el editor visual. Asigna los campos de combinación a los elementos de datos de SuccessFactors. Configura secciones condicionales y soporte multilingüe.
Generar
Selecciona empleados (individual, departamento o filtro personalizado) y genera documentos. Previsualiza antes de finalizar. Generación por lotes de cientos de documentos a la vez.
Firmar
Enruta para la firma digital — secuencial o paralela. Los firmantes reciben notificaciones y firman desde el navegador o el móvil. Recordatorios automáticos para las firmas pendientes.
Almacenar
Los documentos finalizados se envían automáticamente a SAP SuccessFactors Document Center con la categorización y los metadatos de conservación correctos.
Quién usa DocFlow.
DocFlow lo utilizan organizaciones que necesitan capacidades de Gestión documental — sin la complejidad del software empresarial tradicional.
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