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VAKE Time Management

Plateforme de conformité au droit du travail luxembourgeois

Le Luxembourg possède l'un des environnements de droit du travail les plus complexes d'Europe — avec des périodes de repos obligatoires, des règles strictes sur les heures supplémentaires, une réglementation sur les travailleurs frontaliers pour les salariés venant de France, de Belgique et d'Allemagne, et un système de conventions collectives à plusieurs niveaux. VAKE Time Management a été conçu de A à Z pour appliquer l'intégralité du Code du Travail, à l'aide d'une hiérarchie de règles unique à 4 niveaux qui garantit la conformité depuis la loi nationale jusqu'aux contrats de travail individuels. Une intelligence contractuelle pilotée par l'IA extrait et applique automatiquement les conditions des contrats de salariés téléversés.

Fonctionnalités

Ce que VAKE Time Management apporte.

01

Hiérarchie de règles à 4 niveaux

Niveau 1 : Loi nationale (Code du Travail) → Niveau 2 : Convention collective (CCT) → Niveau 3 : Politique d'entreprise (POT) → Niveau 4 : Contrat individuel. Chaque niveau ne peut qu'améliorer celui du dessus — appliqué automatiquement.

02

Gestion des frontaliers

Traitement dédié aux travailleurs frontaliers : suivi des jours de télétravail par rapport aux seuils bilatéraux (France 34 jours, Belgique 34 jours, Allemagne 19 jours), conformité de sécurité sociale et calculs fiscaux multi-pays.

03

Intelligence contractuelle par IA

Téléversez les contrats des salariés et laissez l'IA extraire les heures de travail, les règles d'heures supplémentaires, les clauses particulières et les périodes de préavis. Les conditions extraites alimentent directement la hiérarchie de règles en tant que dérogations de Niveau 4.

04

Conformité en temps réel

Chaque pointage, demande de congé et modification d'horaire est validé en temps réel par rapport aux quatre niveaux. Les infractions sont signalées avant qu'elles ne surviennent — pas après une inspection de l'ITM.

Mise en œuvre

Comment ça marche.

1

Configurer les niveaux

Mettez en place votre socle de loi nationale (préchargé), la CCT applicable, les règles POT de l'entreprise et importez les contrats des salariés pour l'analyse par l'IA.

2

Intégrer les salariés

Ajoutez les salariés avec leur type de contrat, leur statut frontalier, leurs schémas de travail et leurs affectations de service. Importez depuis SAP ou un autre SIRH.

3

Suivre le temps

Les salariés pointent via mobile, ordinateur ou dispositifs biométriques. Chaque saisie est validée en temps réel par rapport à la hiérarchie à 4 niveaux.

4

Rester conforme

Alertes automatisées en cas d'infractions aux périodes de repos, aux limites d'heures supplémentaires et aux seuils frontaliers. Générez des rapports prêts pour l'ITM en un clic.

Cas d'usage

Qui utilise VAKE Time Management.

VAKE Time Management est déployé par des organisations qui ont besoin de capacités SaaS de conformité — sans la complexité des logiciels d'entreprise traditionnels.

Entreprises luxembourgeoises aux schémas de rotation complexes
Entreprises employant des frontaliers de France, de Belgique ou d'Allemagne
Équipes RH gérant la conformité aux conventions collectives
Organisations nécessitant l'enregistrement automatisé du temps selon l'art. L.211-29
Entreprises multi-sites aux réglementations locales variées

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VAKE Time Management est en version bêta. Contactez-nous pour un accès anticipé et aidez à façonner le produit.