DocFlow
Automatisierung von HR-Dokumenten-Workflows
HR-Abteilungen ertrinken in Dokumenten — Angebotsschreiben, Verträge, Nachträge, Bescheinigungen, Richtlinien. DocFlow automatisiert den gesamten Lebenszyklus: Dokumente aus Vorlagen mit SAP-SuccessFactors-Daten erstellen, sie durch Genehmigungs-Workflows leiten, digitale Signaturen einholen, sie im SuccessFactors Document Center speichern und ein vollständiges Prüfprotokoll führen. Was früher Tage manueller Arbeit dauerte, geschieht nun in Minuten — fehlerfrei und mit vollständiger Compliance-Verfolgung.
Was DocFlow bietet.
Vorlagenbasierte Erstellung
Erstellen Sie Dokumentvorlagen mit Seriendruckfeldern, die Daten direkt aus SAP SuccessFactors ziehen — Mitarbeitername, Stellenbezeichnung, Gehalt, Eintrittsdatum, Gesellschaftsdetails. Erstellen Sie Hunderte personalisierter Dokumente in Sekunden.
Digitale Signaturen
Integrierte E-Signatur-Workflows. Leiten Sie Dokumente an mehrere Unterzeichner mit definierter Reihenfolge, Erinnerungen und Eskalationsregeln. Rechtsverbindliche digitale Signaturen mit Prüfnachweis.
SuccessFactors Document Center
Signierte Dokumente werden automatisch im SuccessFactors Document Center des Mitarbeiters mit korrekter Kategorie, Metadaten und Aufbewahrungsregeln abgelegt. Keine manuellen Uploads.
Vollständiges Prüfprotokoll
Jede Aktion wird protokolliert — wer jedes Dokument erstellt, geprüft, signiert und gespeichert hat. Vollständige Versionshistorie mit Differenzvergleich für geänderte Dokumente.
So funktioniert es.
Vorlagen gestalten
Erstellen Sie Dokumentvorlagen im visuellen Editor. Ordnen Sie Seriendruckfelder den SuccessFactors-Datenelementen zu. Richten Sie bedingte Abschnitte und mehrsprachige Unterstützung ein.
Erstellen
Wählen Sie Mitarbeiter aus (einzeln, Abteilung oder benutzerdefinierter Filter) und erstellen Sie Dokumente. Vorschau vor dem Finalisieren. Stapelerstellung für Hunderte von Dokumenten auf einmal.
Signieren
Zur digitalen Signatur weiterleiten — sequenziell oder parallel. Unterzeichner erhalten Benachrichtigungen und signieren per Browser oder Mobilgerät. Automatische Erinnerungen für ausstehende Signaturen.
Speichern
Fertige Dokumente werden automatisch mit korrekter Kategorisierung und Aufbewahrungsmetadaten an das SAP SuccessFactors Document Center übergeben.
Wer DocFlow nutzt.
DocFlow wird von Organisationen eingesetzt, die Dokumentenverwaltung-Funktionen benötigen — ohne die Komplexität herkömmlicher Unternehmenssoftware.
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